PDF faktúra - čo to je
PDF faktúra je v podstate obrázok - dokument ktorý ľudia čítajú ale počítač nedokáže automaticky spracovať. Je vygenerovaný z vášho softvéru alebo nástroja (ako zafakturuj.sk), odoslaný e-mailom a príjemca ho ručne zadá do svojho účtovníctva.
XML faktúra - čo to je
XML faktúra je strojovo čitateľný súbor. Obsahuje presne rovnaké údaje ako PDF ale v štruktúrovanej forme. Príjemca ho nemusí ručne zadávať - jeho účtovný systém ho automaticky načíta. Zároveň sa posiela cez sieť Peppol a automaticky informuje Finančnú správu.
Kedy stačí PDF aj po roku 2027?
| Situácia | PDF stačí? | XML povinná? |
|---|---|---|
| Fakturujete fyzickej osobe (zákazníkovi) | ✓ Áno | ✗ Nie |
| Fakturujete zahraničnej firme | ✓ Áno (do 2030) | ✗ Zatiaľ nie |
| Fakturujete SK firme, ste platiteľ DPH | ✗ Nie | ✓ Áno od 2027 |
| Fakturujete SK firme, nie ste platiteľ DPH | Čiastočne | Odosielanie zatiaľ dobrovoľné |
Môžem mať oboje?
Áno a to je pravdepodobne najlepší prístup. XML posielate digitálnemu poštárovi pre splnenie zákonnej povinnosti. PDF si môžete nechať ako "ľudsky čitateľnú" kópiu faktúry pre vlastné záznamy alebo pre zákazníkov.
Na zafakturuj.sk plánujeme umožniť stiahnutie oboch formátov naraz - PDF pre vás, XML pre digitálneho poštára.
PDF faktúra zadarmo teraz
XML e-faktúra od 3,99 EUR/mes - pripravujeme na 2027
Záver
PDF faktúra nekončí - len sa zužuje jej použitie. Pre B2B na Slovensku od 2027 budete potrebovať XML. Pre všetko ostatné (zákazníci, zahraničie) PDF ostáva. Na zafakturuj.sk budeme podporovať oboje.