Čo je digitálny poštár?
Predstavte si klasickú poštu - keď chcete poslať list, odovzdáte ho na poštovom úrade, oni ho doručia adresátovi. Digitálny poštár funguje rovnako, len pre elektronické faktúry. Je to certifikovaná firma ktorá prijme vašu XML faktúru, skontroluje formát, zašifruje ju a doručí príjemcovi cez európsku sieť Peppol.
Zároveň automaticky informuje Finančnú správu o každej faktúre v reálnom čase. Práve to je hlavný cieľ celého systému - štát chce mať prehľad o každej B2B transakcii okamžite.
⚠️ Môj názor: Celý systém digitálnych poštárov mi príde ako zbytočná medzivrstva. Prečo nemôžeme posielať faktúry priamo, bez prostredníka? Zákon to ale vyžaduje, takže poštár bude povinný pre každého.
Koho sa povinnosť týka?
Od januára 2027 každý platiteľ DPH musí mať digitálneho poštára na odosielanie aj prijímanie. Ak nie ste platiteľ DPH, musíte vedieť len prijímať e-faktúry - a to je u väčšiny poštárov zadarmo.
Čo sledovať pri výbere?
- Cena za odoslanú faktúru - niektorí účtujú za faktúru, iní za notifikáciu. Pýtajte sa presne.
- Webová aplikácia vs. API - ak nemáte účtovný softvér, chcete jednoduchú webovú aplikáciu kde kliknete a odošlete
- Certifikácia Finančnou správou - overte si že poskytovateľ je na zozname certifikovaných digitálnych poštárov
- Podpora v slovenčine - pri problémoch chcete komunikovať po slovensky
Orientačné ceny
Prijímanie e-faktúr je u väčšiny zadarmo. Odosielanie:
- Do 5 faktúr mesačne: 0 - 5 EUR/mesiac (niektorí poskytovatelia zadarmo)
- Do 50 faktúr mesačne: 8 - 15 EUR/mesiac
- Neobmedzene: 19 - 30 EUR/mesiac
XML e-faktúra na zafakturuj.sk
Vystavíte faktúru ako doteraz a siahnete XML pre vášho digitálneho poštára. Od 3,99 EUR/mesiac.
Záver
Výber digitálneho poštára nie je dramatické rozhodnutie - ak nebudete spokojní, môžete zmeniť poskytovateľa. Dôležité je mať ho do januára 2027. Na zafakturuj.sk vám čoskoro umožníme generovať XML faktúry priamo - stiahnete súbor a odošlete ho cez svojho poštára.