Závisí to od toho, či ste platiteľ DPH
Prvá otázka ktorú si musíte položiť: som platiteľ DPH? Podľa toho sa líšia vaše povinnosti.
| Situácia | Povinnosť od 2027 |
|---|---|
| Živnostník - platiteľ DPH, faktúruje firmám | ✓ Musí vystavovať aj prijímať XML |
| Živnostník - neplatiteľ DPH, faktúruje firmám | Musí prijímať XML, vystavovanie zatiaľ dobrovoľné |
| Živnostník - faktúruje len fyzickým osobám | ✗ E-faktúra nie je povinná |
Krok 1 - Vyberte si digitálneho poštára
Toto je prvý a najdôležitejší krok. Digitálny poštár je certifikovaná firma cez ktorú budete posielať a prijímať XML faktúry. Zoznam certifikovaných poskytovateľov nájdete na portáli Finančnej správy (priebežne sa dopĺňa od januára 2026).
Pre živnostníka s niekoľkými faktúrami mesačne postačí základný plán - prijímanie je väčšinou zadarmo, odosielanie od 0 do 8 EUR mesačne.
Krok 2 - Zaregistrujte sa na portáli Finančnej správy
Na portáli Finančnej správy (PFS) si vyberiete svojho digitálneho poštára. Po potvrdení výberu dostanete od poštára pozývací email a môžete začať.
Krok 3 - Pripravte si XML faktúry
Tu prichádzame k praktickej otázke - ako vygenerovať XML faktúru? Máte niekoľko možností:
- Účtovný softvér - Pohoda, KROS, Omega a ďalší pridávajú XML export. Ak už máte účtovný softvér, opýtajte sa či podporuje Peppol BIS 3.0
- Online generátor - jednoduchšia možnosť pre živnostníkov bez zložitého softvéru
- Webová aplikácia digitálneho poštára - niektorí poštári ponúkajú aj vystavenie faktúry priamo v ich systéme
💡 Na zafakturuj.sk pridávame XML export ešte pred januárom 2027. Vyplníte faktúru ako doteraz, stiahnete PDF aj XML. XML potom odošlete cez svojho digitálneho poštára.
Koľko to celé bude stáť?
Pre živnostníka s niekoľkými faktúrami mesačne:
- Digitálny poštár - základný plán: 0 - 8 EUR/mesiac
- XML generátor na zafakturuj.sk: 3,99 EUR/mesiac
- Celkovo: 4 - 12 EUR mesačne
⚠️ Áno, je to ďalší náklad pre živnostníka. Osobne si myslím že štát mohol urobiť základné riešenie zadarmo pre všetkých. Ale keďže to tak nie je, snažím sa aspoň XML generátor spraviť čo najlacnejší.
Záver
Príprava na e-faktúru nie je dramatická ak začnete včas. Vyberte digitálneho poštára, zaregistrujte sa a pripravte si XML generátor. Na zafakturuj.sk to bude možné od konca roka 2026 za 3,99 EUR mesačne.