Čo je e-faktúra?
E-faktúra nie je PDF poslaná e-mailom. To je dôležité pochopiť hned na začiatku. E-faktúra je štruktúrovaný XML súbor - teda dátový súbor ktorý dokážu počítače automaticky čítať a spracovávať.
Rozdiel je ako medzi fotografiou faktúry (PDF) a tabuľkou kde sú všetky údaje presne na svojom mieste. XML faktúra sa odošle cez špeciálny systém priamo do účtovníctva príjemcu a zároveň automaticky informuje Finančnú správu.
📋 Právny základ: Zákon č. 385/2025 Z.z., ktorým sa mení zákon o DPH. Povinnosť platí od 1. januára 2027 pre tuzemské B2B transakcie.
Koho sa e-faktúra týka?
| Typ podnikateľa | Povinnosť od 2027 |
|---|---|
| Platiteľ DPH (s.r.o., živnostník) | ✓ Vystavovať aj prijímať XML |
| Neplatiteľ DPH (živnostník bez DPH) | ✓ Prijímať XML, vystavovanie zatiaľ dobrovoľné |
| Fakturácia fyzickej osobe (B2C) | ✗ E-faktúra nie je povinná |
| Zahraničné transakcie | ✗ Zatiaľ nie (od 2030) |
⚠️ Môj názor: Myslím si, že zavedenie e-faktúry v takomto rozsahu je zbytočná záťaž pre malých živnostníkov. Väčšina európskych krajín zavádza e-faktúru len pre veľké firmy. My to zavádzame pre každého vrátane jedného živnostníka s troma faktúrami mesačne. Ale zákon je zákon - od januára 2027 to bude povinné a treba sa pripraviť.
Čo je digitálny poštár?
Digitálny poštár je certifikovaná firma ktorá slúži ako prostredník pri odosielaní e-faktúr. Funguje podobne ako skutočná pošta - vy mu odovzdáte faktúru, on ju skontroluje, zašifruje a doručí príjemcovi cez európsku sieť Peppol. Zároveň automaticky informuje Finančnú správu.
Každý podnikateľ si musí vybrať svojho digitálneho poštára a podpísať s ním zmluvu. Bez digitálneho poštára nebude možné od januára 2027 legálne fakturovať.
Koľko stojí digitálny poštár?
Prijímanie e-faktúr je u väčšiny poskytovateľov zadarmo. Odosielanie sa pohybuje od 0 do 19 EUR mesačne podľa počtu faktúr a funkcií. Pre živnostníka s niekoľkými faktúrami mesačne bude základný plán stačiť.
Čo sa stane s PDF faktúrami?
PDF faktúry nezmiznú úplne - ale od januára 2027 ich nemôžete použiť pri obchodovaní s inými firmami (B2B) na Slovensku ak ste platiteľ DPH. PDF ostáva v poriadku pri fakturácii fyzickým osobám (konečným zákazníkom).
Ako sa pripraviť?
- Zistite či ste platiteľ DPH - ak áno, máte povinnosť vystavovať aj prijímať od januára 2027
- Vyberte si digitálneho poštára - zoznam certifikovaných poskytovateľov bude na portáli Finančnej správy
- Pripravte si softvér - buď účtovný program s XML exportom, alebo jednoduchý online nástroj
XML e-faktúra na zafakturuj.sk
Od januára 2027 pridáme XML export vo formáte Peppol BIS 3.0. Vystavíte faktúru ako doteraz a stiahnete ju aj ako XML pre digitálneho poštára. Od 3,99 EUR/mesiac.
Záver
E-faktúra 2027 je veľká zmena. Nie je ideálna a osobne si myslím, že pre malých živnostníkov zbytočne komplikovaná. Ale keďže to bude povinné, radšej sa pripravte vopred. Na zafakturuj.sk pridávame XML export ešte pred januárom 2027 - zadarmo pre PDF, za 3,99 EUR mesačne pre XML e-faktúru.